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Règles pour utiliser à VOTRE avantage les Lois de gestion du temps !

lois de gestion du temps

Pour de nombreuses personnes, la perception du temps (voire des temps) a radicalement changé.

Certains parlent d’un ralentissement parce que nous ne sommes plus libres, parce que les journées ne sont plus rythmées que par deux sphères de vie : le travail et le temps chez soi. La question lancinante est : quand est-ce que cette situation va se terminer et que l’on va pouvoir (re)vivre ?

D’autres ont une sensation, au contraire, d’accélération. Certains disent ne pas avoir vu passer l’année 2020, ne voient pas passer ni les semaines ni les jours tellement elles sont remplies de … visios (entre autres !).

Personnellement, je fais partie des personnes qui vivent une accélération du temps. J’ai l’impression que le premier confinement était hier. Je suis déjà au vendredi alors que j’ai l’impression que lundi vient de débuter. J’ai alors cherché ce que l’on disait sur la gestion du temps afin de voir ce que je pouvais utiliser pour ralentir ce temps et avoir ainsi le temps de faire tout ce que j’ai à faire et ce que j’ai envie de réaliser.

Voici les 7 lois du temps et les règles à mettre en place pour reprendre le contrôle de votre perception du temps :

1/ Ce qui est « super » avec la période de crise sanitaire, c’est que les réunions à rallonge se sont raréfiées. Tout le monde est conscient qu’une visio ne peut pas durer 3 ou 4 heures. Et, nous arrivons pourtant à tenir l’ordre du jour, à résoudre le problème exposé… cela illustre bien la première loi du temps dite de Parkinson : nous utilisons le temps imparti. Si c’était une réunion prévue d’une durée de 3 h (ou pire, pas de durée de réunion), nous restions et occupions ces 3 h. Désormais, une visio est prévue pour 1 h voire 1 h 30 et nous occupons ce temps-là efficacement pour un ordre du jour équivalent aux 3 h « du monde d’avant ». Elle est pas belle la vie professionnelle ?

Règle de bonne utilisation de cette loi : quand vous êtes maître d’une réunion ou pour une tâches que vous avez accomplir, posez-vous 5 minutes et demandez-vous combien de temps vous DECIDEZ de lui consacrer. On parie que vous ferez ce qui est à faire dans le temps imparti ?

2/ Personnellement, je trouve que les visios pour lesquelles j’ai un intérêt ou dans lesquelles l’interactivité est possible (moins de 10 participants), passent très vite. Alors que les visios avec un interlocuteur qui monopolise la parole, ou avec des répétitions de propos…, vont me paraître éminemment longues et inutiles. C’est la loi de Fraisse : le temps est subjectif en fonction de l’intérêt que l’on porte au contenu.

Règle de bonne utilisation de cette loi : quand vous savez qu’une réunion, une tâche va rendre l’heure équivalente à … 3 heures, demandez-vous comment mettre du fun pour raccourcir le temps subjectif. Et si on peut échanger nos idées, je suis preneuse 🙂

3/ La loi de Pareto est une loi du temps et de productivité: l’essentiel prend peu de temps pour un maximum de résultats. On dit que 20% de notre temps crée 80 % de nos résultats et, c’est l’exact inverse pour le non essentiel qui prend 80% de notre temps pour … 20 % de résultats.

Règle de bonne utilisation de cette loi : le matin, se demander quelles sont les 10 tâches que j’ai à faire aujourd’hui puis, en choisir 3 qui apporteront … le plus de résultats. En fin de journée, on fait le bilan et on se demande si :

  • Est-ce que je peux ressentir (ou mesurer selon votre métier) si ces 3 tâches ont produit 80% de mes résultats du jour ?
  • Ai-je bien choisi les 3 tâches ?
  • Sinon, laquelle des 7 autres aurais-je dû choisir et réaliser ?

4/ Loi dit du rythme biologique : On ne mène pas nos activités de manière efficace à n’importe quelle heure de la journée. Il s’agit ici de s’écouter, de s’observer dans son énergie, ses envies, ses capacités de concentration, ses besoins…

Règle de bonne utilisation : une fois que vous avez remarqué que votre concentration est maxi de 11 h à 12 h 30 (c’est un exemple 🙂 ), mettez-y vos tâches les plus gourmandes en concentration (vous savez ces fameux tableaux croisés-dynamiques dont l’analyse sera inutile si vous loupez une seule ligne !). Et si, après le repas, vous vous sentez mollasson, cela peut être le bon temps de lire, trier vos mails et répondre à ceux qui ne ne requièrent pas un investissement intellectuel démesuré.

5/ Loi de Illich : c’est la loi que j’appelle du « planning blindé ». On a cette impression qu’on sera plus productif si on bosse non stop, avec des horaires à rallonge. Or, le cerveau n’est pas du tout mais alors pas du tout d’accord. Il demande 20 % de notre énergie alors qu’il ne représente que 5% du poids de notre corps. Il adore les routines, les raccourcis pour ne pas trop réfléchir. Or, si vous travaillez non stop, le cerveau ne peut pas suivre, ne peut se recharger (est-ce que je peux dire « qu’il tire la langue »?) et votre courbe de productivité décline.

Règle de bonne utilisation de cette loi : Se donner une limite claire de temps de travail et s’y tenir ! Cela pourrait même éviter certains burn-out …

6/ Loi de Carlson le temps perdu à cause d’une interruption est supérieur au temps de l’interruption. Les neurosciences prouvent que nous mettons de 2 à… 20 minutes pour revenir au niveau d’attention et de concentration que nous avions avant l’interruption.

Règles d’utilisation de cette loi : (selon votre métier, évidemment) couper les notifications de réception de mail, de SMS quand vous devez être absolument concentré pour une tâche déterminée.

7/ Loi de l’Ecclésiaste : cette loi indique qu’il y a un moment pour tout et un temps pour chaque chose. Or, nous sommes sollicités de toute part et essayons de faire plusieurs choses à la fois sauf que… notre cerveau n’est pas fait pour le multitâche ! Nous mettons alors plus de temps pour faire tout ce que nous faisons « en même temps » plutôt que de faire chaque chose avec un temps de travail dédié et zéro interruption.

Règles d’utilisation de cette loi : autant que possible, attribuer une durée de travail pour chaque tâche que vous avez à faire. Vous connaissez les tâches les plus exigeantes en concentration, en réflexion alors sacralisez au moins celles-ci sur votre agenda et « DO NOT DISTURB » !

Dans le meilleur des mondes nous appliquerions ces 7 lois, dans le meilleur des mondes nous pourrions EXIGER de ne pas être dérangé, dans le meilleur des mondes nous serions concentrés dès que nous le souhaitons …. Nous ne sommes pas dans le meilleur des mondes alors, appliquons au moins une de ces lois plutôt qu’aucune et apprécions ce que cela nous permet en termes de productivité, d’efficacité, de gain de temps, de zenitude … On essaye ?

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